精算會議日程，可以提振你的精力

安排會議與工作任務的方式，會對知識工作者的精力與生產力產生相當的影響。我們究竟應該將高壓的會議與工作任務安排在同一天，還是將它們分散安排到不同天？本文將從「壓力互補效應」告訴你最新的研究發現。

對於大部分的知識工作者而言，會議仍然是一個常見的挑戰。雖然一般的建議與先前的研究，往往側重在提高會議的成效，或減少我們花在會議上的時間，但還有另一個關鍵面向很少被考慮到：我們日常安排會議的方式。然而，日程安排可以增進或者妨礙我們工作上的精力和生產力，因此值得好好研究一番。

我們在研究中調查了知識工作者每日會議排程的影響，包括某些看似聰明的策略，實際上卻可能在無意間消耗了我們的精力。讓我們來看兩個例子：

泰勒（Taylor）是一位領導一組初級分析師的資深數據專家，他注意到週四的行事曆上有兩場會議，一場是與供應商聯絡人的會議，另一場是與其他部門資深專家的會議。然後他發現，還需要安排一些與初級分析師的例行會議。他應該把這些額外的會議跟現有的兩場會議一起擠在週四，還是應該把它們排在週五？他很想把會議都排在週四，這樣就能節省時間，把週五空出來專注於撰寫專案報告中自己負責的部分。

在另一個情境中，經驗豐富的軟體工程師兼開發團隊經理敏理（Minli）這週有兩場即將來臨的會議。她預計週二要向策略委員會報告，這是一場可能影響預算的重要會議。隔天，她的任務是為新來的實習生召開新人訓練說明會；這項任務她很熟悉且相對容易。除了這些會議之外，敏理還必須處理自己兩個專案的技術工作：一個專案遇到了一些嚴峻的挑戰，另一個幾乎要完成了，只需要最後的一點微調。她應該在週二處理困難的那個專案，在週三處理較容易的那個專案，還是反過來進行？敏理傾向第一個選項。若是在週二解決會議上與她個人工作上最棘手的挑戰，那麼她預期這週剩餘的時間會比較沒有壓力。