隨著一年即將進入尾聲,許多臨時的工作請求紛至沓來,讓你壓力很大卻又難以拒絕。面對這種緊迫的工作要求,本文提出了一些應對方法,讓你提前主動出擊,在年終成功存活。
我的客戶雅各(Jacob)惱怒地歎了口氣告訴我,他沒想到居然被要求為公司高階主管團隊製作年終報告。「每年接近12月時,都會重新上演同樣的匆促忙亂。」他說:「好像每個人對於這一年就要結束了都感到很驚訝。」
在12月最後期限蜂湧而至的,包括最後一刻才提出、通常很複雜的工作請求,這些請求往往超出你的日常工作任務範圍。這些請求可以分成幾個方面,像是:
這種狀況特別普遍存在於具有虛假緊迫感文化的組織,或是領導人難以集中注意力時。雖然人們很容易相信那句俗話:「你的規畫不周並不構成我緊急行動的理由」,但現實是,當緊急情況來自你的上司或高階領導人,它也會突然成為你的緊急情況。
隨著一年即將進入尾聲,你要如何處理這些最後一刻的請求?這裡有一些緩解這個困境的策略。
如果你注意到,過去幾年的年終請求總是堆積如山,那麼是時候採取主動的做法了。請主動與你的上司討論他們的需求。例如:
最後一刻提出的請求讓人懊惱,但這背後可能有個可以理解的原因。哥倫比亞醫學院(Columbia Medical School)的研究指出,我們的大腦會忘記過去發生的事情,以便為每天需要的資訊騰出空間。此外,隨著近年來人員流動率增加,你現在的上司或同事去年可能不是擔任目前的職位。
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