IT領域的專案,無論是走傳統瀑布式,或如今當道的敏捷式,失敗率都偏高;癥結在專案團隊常為臨時設置,在成果交付後旋即解散。若想提升IT產品的成功率,企業應轉向數位產品模式,以常設的跨職能團隊,支持產品與時俱進。
2011年,《紐約時報》(The New York Times)面臨廣告收入與印刷發行量雙雙下滑的困境,亟需開拓新的營收來源。當年3月,它做了一個背離產業趨勢的決定:設立付費牆,開始對線上閱讀內容的使用者收費。然而,數位訂閱的成長相當緩慢:年底時僅售出40.6萬份,只帶來4,400萬美元的營收,占公司總營收的1.9%。這家創立160年的企業開始思考如何積極提升這些數字時,意識到它必須尋找不同的營運模式。
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問題:傳統的IT專案失敗率高、受限短期導向,而且很少持續學習與調整。全球IT專案的成功率只有31%,而隨著組織開始嘗試AI等新興技術,失敗率可能進一步攀升。
轉機:頂尖企業逐漸捨棄臨時專案導向的IT團隊,轉而建立長期的數位產品管理團隊。這類團隊持續獲得資金挹注,且資金配置與可衡量的成效緊密連結。團隊也會根據使用者的回饋意見,持續推出新版本。
如何實現:確立產品願景、組成充分授權的團隊、建立常設結構以支援團隊,並將此模式轉變視為一段旅程,而非一次性的計畫。
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過去,《紐約時報》一直用傳統的方式來管理數位專案。為了讓內容在電腦、iPad、iPhone等各種裝置上順利呈現,需要投入大量的技術人力,因此公司指派臨時的IT團隊,要求他們在既定的時程與預算內完成任務。一旦專案結束,團隊便解散,成員轉往下一個專案。然而,根據公開報導及我們採訪一位產品管理團隊成員的說法,這種做法成效不彰。領導人認為,許多情況下,IT團隊對新產品的長期成敗缺乏切身利害關係,導致專案時常錯過期限、預算也超支。為了解決這個問題,公司決定嘗試新做法:數位產品管理。
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