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如果要談如今最熱門的管理議題,大概沒有什麼搶得過AI。從能夠寫報告、分析數據的生成式AI,到可以自行規畫任務、採取行動的AI代理,技術進步之快,令人目不暇給。
企業也不敢怠慢,從高階主管到基層員工,大家忙著學AI、用AI,希望趕上這波變革。畢竟,當競爭對手都在加速前進,誰也不想成為最後一個上車的人。但熱鬧之餘,我們還需思考:AI到底改變了哪些事?
想像一個場景:假設你是一位主管,AI提出的建議,與你過去20年的管理經驗完全不同,你會相信誰?或者,你是一名負責審核案件的員工,AI認為可以通過,但萬一出了差錯,最後寫檢討報告的人還是你,你真的敢放心交給AI嗎?
生成式AI問世之初,我們還嫌它不夠聰明,說它是「一本正經地胡說八道」,但當它強大到可以一本正經地幫人類做出合乎邏輯的決定時,我們又開始焦慮;如果這個決策有誤,究竟誰要負責?這個問題恐怕比如何寫出精準的AI提示詞、選擇哪一套AI模型,更難回答。
企業的組織分工、主管權限、績效考核、責任歸屬,背後都有一套長年運作的邏輯。如今突然加入許多能獨立運作的「AI同事」,多數人原本習以為常的工作方式,自然開始面臨考驗。
其中一個已經在企業界開始出現的現象是:大家明明知道AI做得不錯,卻還是不敢完全照著做。
本期封面故事〈AI要真落地,先重設決策權責〉,就在討論這個問題。企業經常把AI導入不順利,歸咎於員工抗拒變革、組織文化保守,或教育訓練不足。但換個角度想,如果要求員工相信AI,卻又要求他們獨自承擔AI犯錯的後果,合理嗎?
癥結或許不在於員工願不願意接納AI,而在於企業有沒有提供一套讓他們能夠放心、放手的制度。
以前我們的習慣是:主管依據職權做出決策,員工按分工執行任務,各層級對自己的工作成果負責。但當AI參與其中,就會出現這些問題:如果AI的判斷與資深員工的經驗不同,究竟應該相信誰?如果AI做出的決策事後證明有誤,應該由誰承擔責任?當AI可以獨立完成過去需要多名員工處理的工作,主管又該如何重新定義團隊的職責與價值?
當大家忙著討論AI還能做些什麼,也許值得換個角度想想,要如何解決這些技術發展之外的深層結構問題。
當AI逐漸參與企業決策與工作執行,真正的挑戰不只是如何運用新技術,更在於重新釐清決策權限與責任歸屬。然而,員工必須承擔AI出錯的後果,卻沒有相應的決策權與制度保障。企業唯有重新設計組織分工、授權機制與責任制度,才能讓人與AI有效協作。
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