本文研究發現,員工座位安排得好,就能善用「外溢效應」提高個人與團隊績效。最好是讓生產力型和品質型員工坐在一起,他們會協助彼此改善。同時也該將「有毒」員工分開,因為他們的有害行為,會損害鄰座同事績效。
為提高員工績效,雇主通常會投資在獎勵、誘因、教育訓練上。這類傳統做法能培養員工技能,讓他們的工作經驗更豐富。不過,我們發現一項可提高生產力,但簡單到讓人驚訝的方法,不僅成本低,又能立即產生效果,那就是以較好的方式,來安排辦公室座位。
我們的研究顯示,工作時,身邊坐的同事會影響員工表現;安排類型合適的同事坐在一起,可提高生產力和工作品質。
我們分析一家在美國、歐洲各有數個據點的大型科技公司,其中兩千多名員工為期兩年的資料。(這家公司是本文作者傑森服務的Cornerstone OnDemand公司的客戶。)我們在合併五項不同的資料來源之後,為每位員工創造了每個人獨有的「識別指標」:
員工績效數據,分解為下列三項指標:
針對衡量績效的每項指標,我們檢視了「外溢效應」(spillover),這是指辦公室鄰座同事對於員工績效的影響。假設某位員工有三個同事:一個坐在他旁邊,一個坐在25呎以外,另一個相距五十呎。我們檢視這三個同事的績效,以及他們與這位員工的距離,並透過各種「數據模型建立」(data modeling)的技術,衡量了他們的績效對這位員工的平均外溢效應。
我們發現,辦公室鄰座同事對員工績效有重大影響,可能是正面的、也可能是負面的影響。就數值大小來說,我們發現每位員工大約有10%的績效,會外溢影響到他的鄰座同事。一位生產力屬於平均水準的員工,如果用生產力是他兩倍的員工來取代他,就會使鄰座那些同事的生產力平均提高約10%。
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