當我與執行長討論銷售部門的指標時,時常會談到兩件事。第一,我很驚訝他們衡量的指標竟如此狹隘。第二,執行長很訝異地發現,自己實際上竟如此不清楚公司營收管道(revenue pipeline)的情況。向執行長報告的銷售指標,通常限於當季的營收預測,以及稍微再長遠一點的預測,然後是對年度數字的一般性看法。遺憾的是,這些營收預測往往都是由一系列修正過的猜測組成,在企業的每個層級都調整過這些數字,好讓預測數字剛好夠正向,能被更高一級的管理階層接受。不用說,這個功能失調的做法,很少能產生一個有良好數據的預測,這些良好數據能呈現企業營收流的整體健康情況。在銷售指標方面,領導人花大量時間來審查資訊,但幾乎無法影響那些資訊。評估領域奠基人之一的丹尼爾.史特佛賓(Daniel L. Stufflebeam)深信:「衡量是為了改善,而非證明。」我們「證明」的方式,是審查最重要的業務指標,包括營收、淨利和其他關鍵績效指標。但還需要其他指標,來促進改善。執行長若想影響業績成果,並推動成長,就必須檢視銷售部門內最終會創造出結果的那些指標。以下幾個領先指標,可以應用在任何企業:
如果銷售是在執行你的策略,在有效執行你策略時的一項重要因素,就是對你理想樣貌客戶銷售的機會。你的理想客戶樣貌,不僅要考量公司的類型與產業,也要考量聯絡人的層級,以及他們是否有購買權。行銷部門在宣傳自己發給銷售部門的銷售線索(lead,編按:指待開發顧客)時,常會忽略對方聯絡人在公司內部職位的議題,但聯絡人的職位與公司類型一樣關鍵。如果你的理想客戶是大型金融機構,美國銀行(Bank of America)的聯絡人也許看起來很有價值。但如果這位聯絡人沒有權力分配資金給你銷售的產品,就不太能算是真正的機會,除非你的團隊能善用這個關係,找到真正的決策者。