經濟前景不明朗，如何編列年度預算？

在如今景氣不明朗的情況下，已經不適合如同往常那樣，按部就班地編制預算。有五分之四的專家預測，他們所在的地區會陷入經濟衰退，因此眼下需要採取更積極的行動，而不是一個保守的過程。本文作者任職於財務諮詢和全球諮詢公司AlixPartners，他們建議四個步驟，助領導人築起財務壁壘。

許多經濟指標都亮起紅燈。幫助組織振衰起蔽和重組的專家中，有五分之四告訴我們，他們預測所在的地區會陷入經濟衰退；四分之三預期產業結構會有大變動。就在充滿高度不確定的此時，也就是景氣大幅衰退之前可能出現的「到底會不會發生」時期，企業即將展開規畫作業和編列預算。

如同往常那樣編列預算，無法應對這樣的時刻。做做樣子的緊縮行動，這裡減一點，那裡省一點，期待這樣就能度過難關，並不足夠。因此推出的指引方針甚至可能有害。現在需要的是行動。   

我們公司長久以來協助陷入困境的企業，累積的深厚經驗告訴我們，等待會造成什麼後果。我們從中學會四個重要的教訓，許多企業如果當時有這麼做，也許就會安然度過難關，而且現在每一家公司都應該身體力行，因為今年即便是看似穩健的公司，也被不確定性的迷霧籠罩，航行於驚濤駭浪中。  

大多數公司太晚才看見危險。原因之一是：業務單位的預算，通常是依據營業收入和成本這兩個損益表項目，而不是現金流或資產負債表項目。三者在公司的最高層級結合在一起，但是負責損益表的人也應該看看它們。他們可能最早發現接單放緩、庫存增多，或者收款延遲，實際上卻忽略了資金成本，而且很少將資產負債表視為資金或撙節支出的來源。這麼一來，他們雖然有看見異常狀況，卻經常錯過背後廣泛的意義。