因為疫情的推波助瀾,遠距工作或者混合工作的形式愈發普遍,然而許多領導人總是擔心,如果人們不聚在一起工作,就會「失去」些什麼,比如員工的投入程度。根據本文作者蒐集並研究的數據顯示,這或許是無謂的擔憂,並對展開遠距會議提出三點建議。
遠距工作真的可以替代辦公室工作嗎?許多組織將自己的未來押在他們對這個問題的答案上。有些人押注遠距工作,另一些人則堅持重返辦公室。儘管對遠距工作的利弊已有了大量研究,但許多問題仍未得到解答。
特別值得一提的是,推動讓員工重返工作場所的主要立論之一,是遠距工作人員的投入度會隨時間日益低落,導致與同事的自發互動頻率降低,而這種互動對組織績效和創新都至關重要。
為了了解這種員工投入的程度有何變化,以及與此相關,自新冠疫情開始以來遠距會議的頻率怎麼樣變化,本文作者安德魯(Andrew)與在Vyopta工作的麥可(Mike)合作;Vyopta是一間專為大型組織提供遠距會議和協作分析的軟體公司。(在我們的研究中,「遠距會議」是指使用遠距視訊/音訊會議軟體進行的會議,這意味至少有一個與會人員處於遠距狀態。)鑑於最近出現員工不投入工作或在職離職(quiet quitting)的軼事證據,我們最初預測,觀察這種影響的最簡單方法之一,端看遠距或混合工作的同事,是否相互接觸或會面的次數持續減少。然而,我們發現情況恰恰相反。
為了更深入探索遠距協作的本質如何隨時間變化,我們從10家大型全球組織(其中七家是《財星》500大企業)的所有Zoom、Microsoft Teams和Webex會議(涉及開啟和/或關閉網路攝影機)中蒐集了元數據,這些組織橫跨多個領域,包括科技、醫療照護、能源和金融服務。具體來說,我們比較了新冠疫情封城後2020年4月至5月中旬,六個星期的原始會議總數快照,以及2021年和2022年同一期間的六個星期快照。所有這些組織在這段期間開始時,都至少大量使用一個會議軟體工具,其中Microsoft Teams是這三年中最常用的(占整體會議數據中的71%)。該數據集代表超過50萬名員工總共召開超過4,800萬次會議。
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