許多企業雖然有心解決問題,但往往尚未釐清問題的框架,就貿然開始思考有何解決方案。領導人應先透過5個階段為問題設定框架,再據此擬定具體可行的解決方案。
企業領導人面臨複雜問題時,都會有一股強烈的衝動,直奔「解決」模式:召集團隊,找出可能的解決方案。如果過去曾經遭遇類似的挑戰,或是你採取的方法經過證實,可以獲得好結果,那倒無妨。但是,如果出現新類型的問題,或者即使是熟悉的問題,但有些層面出現重大變化時,那會如何?又或者如果你不確定問題是什麼,又會如何?
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問題:研究顯示,多數企業在嘗試解決問題之前,投入太少心力從各個角度檢視問題。這會限制他們想出創新因應方式的能力。
解答:企業需要一套結構化的方法,來理解、定義複雜的問題,才能發現嶄新的見解,並產生新穎的構想。
辦法:本文介紹一項為問題設定框架的5階段方法—在擴展階段,團隊找出問題的所有層面;在檢視階段,深入找出根本原因;在同理階段,考慮關鍵利害關係人的觀點;在提升階段,把問題放進更廣大的脈絡;最後是展望階段,建構一個朝理想結果前進的路線圖。
##CONCEPT##)
我們與其他人做的研究顯示,領導人和他們的團隊在嘗試解決問題之前,投入太少心力檢視和定義問題。例如,俄亥俄州立大學(Ohio State University)的保羅.納特(Paul Nutt)觀察中大型企業350個決策流程,發現其中超過一半都沒能達成想要的結果,原因通常是人們深感時間壓力,以致沒有投入足夠的注意力,從各個角度檢視問題並探索問題的複雜性。團隊因為立刻出手解決問題,限制了設計創新和長久解決方案的能力。
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