大型研發專案很難管理？你有三種好用的方法

大型的研發專案，往往耗時甚久，無法採取敏捷的管理方法。但本文歸納成功經驗，提出三個管理大型研發專案的有效方法：取得高階主管支持、設定期望、承擔結果。

進行專案管理時，往往會隨著專案時間拉長而讓挑戰變得更嚴重（尤其是以研發為主的專案）。在漫長的時程中，管理截止日期和分配資源變得更為困難。彈性管理專案的最熱門方法稱為敏捷，但用在需要很長時間的新事業計畫時會窒礙難行。這主要是因為長跑型的創新計畫，例如臭鼬工廠（skunkworks，編按：指位於公司外部、與組織其他部門隔絕的獨立運作單位），通常缺乏最終使用者的定期回饋意見，而這是敏捷法不可或缺的。

但是，這並不是說創新專案無法得到有效管理。我在人力資源軟體新創公司Lattice擔任總經理，我們最近就成功完成一件大型專案，同時還升級現有的產品線。

以下是協助我們把專案管理做對的3大助力。

大型專案的風險自然高於比較小型、逐步漸進的做法。因此很重要的是，公司領導人應盡早了解和接受這種風險。小型專案可以在過程中逐漸驗證市場的喜好，而較大型的專案則需要先支出可觀的研發成本，潛在買家才有可能發出有意義的訊號。如果在這段時期，高階主管動搖原本的承諾，專案就會面臨存廢的風險。

專案通常從一開始就會協商，要設定什麼目標，以及要用什麼指標來衡量成功。但對大型專案而言，預測未來的具體利潤和支出是有好處的。團隊可以和財務專家協作，根據不同狀況制定幾個人員配置和資源分配的計畫。這麼一來，他們可以更彈性地調整預算，而且始終保持在預先商定的支出範圍內。