同事咄咄逼人,好像不是他的意見都不是意見......你還在為溝通障礙而苦惱嗎?《哈佛商業評論》整理出4種人格的溝通技巧:掌控型、影響型、穩定型、分析型,幫你釐清目的、排除迷思,達成有效溝通!
你是否常在跨部門合作時,碰到與同事溝通不順利,彼此難以合作的困境?又或者是,開會時大家各說各話,兩小時過去卻毫無共識?
「溝通」是一門藝術,在職場上更是如此。每當我們試著與他人溝通,總會遇到一些阻礙,使對方無法理解我們的意思;即使對方聽懂了,又可能無法照著我們的期望去行動。溝通時會存在許多的不確定性,是因為這是一條雙向的道路,你不只要先瞭解對方的個性,也要審視自身的問題,才能搭起完善的溝通橋樑。
該怎麼做?首先,溝通最重要的目的,是為了讓事情推行順利,雙方做事更有效率。因此,要達成有效溝通,第一步就是要學會「傾聽」。當你能夠放下成見,認真地聽對方說話,才能瞭解對方想傳達的重點。但,光「聽」還不夠,還必須要會「說」。根據對方的人格特質,我們要選擇不同的表達方式。若想辨別對方是怎樣類型的人,我們可以運用著名的「DISC人格測驗」。
DISC人格測驗,是由美國心理學家威廉.馬斯頓( William Moulton Marston)所創建。他運用「主動/內省」、「人際/事務」兩大基礎,將人分成4種不同的性格類型—掌控型、影響型、穩定型和分析型。我們可以運用這4大分類,來分辨自己與他人的說話風格,透過了解彼此的情緒與行為反應,找出雙方最有效的溝通方法。
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