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辦公室變一攤死水?開「異地會議」重啟團隊動能
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以往的團隊合作,是以一批具有類似技能並在相同地點工作的人為主,但在如今不斷變化與顛覆的環境,這種做法已經失去意義。麥肯錫開發了一套經過實證的科學方法,能夠協助企業團隊做出最佳績效。
不久前,團隊通常是由具備類似技能並在相同地點工作的人員組成。這種團隊工作的背後是基於以下想法:只要在管理良好的流程中合作,成員就能交出可以複製的成果。這些團隊在運作時著重效率和成效,但經常會遇到各種阻礙,像是內部各自為政或官僚作業流程,限制了團隊的整體績效。為了解決這些問題,他們開始對團隊合作的方式進行創新,因而打下基礎,讓團隊能以一種更彈性、跨職能的方法來執行例行工作和實務。從1950年代的臭鼬工廠(Skunk Works;編按:與組織其他部門隔絕的獨立運作單位)工程師,到1960年代的巴西足球,再到1990年代和2000年代初期產生驚人改善的航空和外科手術協作,組織持續尋找提高團隊成效的方法。
如今,各類企業都被要求在營運中展現出整合、跨職能、以專案為基礎的團隊合作。例如,在科技界,軟體工程師應該要和銷售團隊溝通,數據科學家應該處理人事專案,使用者體驗設計師應該與工廠經理合作。團隊成員共事時不僅可能分別位於不同的辦公室,也可能位在不同的洲。有些產業似乎已經破解高效能團隊合作的密碼──尤其是軟體業和製造業的組織。而其他產業,例如更加知識型的產業,則在追趕當中。
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不斷改變的現實情況:關於團隊合作的傳統思維通常是依靠直覺和觀察。但這種方法不太適合今日的工作場所,因為現今的工作場所要求團隊必須調整自己,來因應不斷出現的改變和顛覆。
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