企業領導人的工作往往堆積如山,待辦清單總是又多又長。傳統的解決辦法是把工作按重要性排序,但本文作者建議從李嘉圖的比較利益理論出發,優先選擇可以做得比別人更好的事情。兩位作者以親身經驗,詳細說明這個方法的具體流程。
企業可以不斷擴充產能來因應不斷提高的需求,領導人則不同,因為他們無法擺脫自然的限制:大家都說一天就只有這麼多小時。很多人覺得,只要工作更努力就能提高生產力,但這樣遲早會撐不下去。他們會感到疲累、整體產出下滑,還可能會過勞,而選擇離開。
我們兩位作者常常遇見心力交瘁的領導人,他們設法改善所領導的公司、部門,或是設法轉虧為盈。這些人手上的待辦清單有一長串重要事項,而且往往愈來愈長。他們都知道領導人的工作絕不輕鬆,但許多人目前感到壓力過重,而且愈來愈糟。
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問題所在:世界各地執行長手上的待辦清單裡都有一長串重要事項,而且愈來愈長。但他們可以分配去做這些事情的時間有限。如果想要什麼都做,他們可能會讓自己累垮。
問題成因:一般的做法是,執行長根據事情對公司的重要性來選擇要做什麼任務。然而別人期待他們處理的任務,遠遠多過他們能做那些任務的時間。
解決之道:領導人不該盡量完成最多的重要事項,而應採取「比較利益」原則—把重點放在那些自己做起來遠比他人更有成效的任務,而且務必保留足夠時間去做那些唯有自己能做的任務。
##CONCEPT##)
本文將解釋領導人該如何扭轉這種局面。我們一開始要談的,就是一套或許讓人意想不到、但效用無比強大的理論,我們兩位作者正是用這套理論來管理自己的時間。
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