用這三招邀請AI進入團隊會議，讓每次討論都有成效

即使是最懂AI的人，在與AI協作時也經常忽略它的力量。比起個人使用，在團隊會議中若能善用AI，不僅能提升產出品質，更能加速決策、強化思考、深化共識。本篇提出三種整合方式：AI擺桌、AI一席、AI每一席，並搭配具體情境、可行與避免指引，幫助你將AI真正導入團隊工作，創造突破性價值。

我們最近受邀參加一家公司的AI負責人所主持的AI策略工作坊；就稱這位負責人叫馬克（Marc）吧。工作坊邀集了公司內部AI社群的成員，共同討論AI策略優先要務。與會的每個人都精通AI，一整天都在討論、腦力激盪和規畫。

工作坊結束時，馬克徵求我們的意見。我們只問了一個簡單的問題：「你有沒有發現，今天AI從頭到尾都不在場？」

馬克愣了一下，露出驚訝的表情，坦承：「我完全沒想到要在團隊合作中使用AI。」不是只有馬克這樣。我們一次又一次看到，連最熟悉AI的人，在每日站會、腦力激盪會議、場外活動、規畫會議、策略檢討等團隊集思廣益的場合，都會回到AI出現前的做法和慣例。這不只是個未能掌握的機會，更是遍布組織各角落的系統性盲點。團隊正在錯失原本可以創造的價值——不只是生產力提升，還包括更敏銳的思考、更迅速的決策、更深層的一致性，以及更多突破性的構想。

馬克反思我們的回饋意見，承認確實在工作坊的前中後階段，使用AI都能創造出更多價值。但阻礙並不是技術問題，而是心態問題。他坦言，在我們提出問題之前，他甚至沒想到要用AI。這正是風險所在：當經理人習慣維持現狀，便會錯失更深層的工作轉型機會——不只是單次的工作坊，而是更大規模上的轉變。將這種情形放大到組織內數十場工作坊、一般會議及協作活動，不作為的代價就會變得非常明顯。除非能以AI重新構思這些集體時刻，否則它在職場的影響會持續受限。