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問對問題,真相才會出現!讓對方誠實相告的五大溝通技巧
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生成式AI讓電子郵件、回饋意見與報告撰寫更加便捷,卻也讓職場裡的真實性、信任及連結出現新裂痕。當愈來愈多人把棘手互動交給AI處理,看似省下時間,卻可能增加認知負荷、製造工作廢品,甚至削弱協作關係;若想避免這些代價,領導人應該鼓勵員工,遵循坦白揭露、釐清目標、強化連結等協作原則。
「我同事寫的電子郵件讀起來像機器人寫的。」
「我老闆完全擁抱AI,有點熱衷過頭了。」
「我已經分不清自己究竟是在和誰打交道。這是我同事,還是他的GPT?」
「我寧可和生成式AI打交道,至少沒有一堆情緒。我甚至不太想再和真人同事共事了。」
過去幾個月來,我不斷聽到人們提出這類憂慮與問題。我的寫作與演講主題一向聚焦於職場裡棘手的人際互動;因此,我經常收到未經請託就湧來的抱怨與求助。如今,AI也正式走進職場衝突的現場。
雇主、科技專家與未來學家都在鼓勵人們把AI用在工作上,承諾它會帶來更多點子、更高生產力與更大效率。與此同時,AI的使用也引發各式各樣的疑問:
但是,AI的使用,尤其是當它成為工作關係中的中介、甚至替代品時,可能會傷害我們在工作中真正需要的那些連結。我確實看到了使用生成式AI處理下列事情的吸引力:為一位消極性攻擊型的同事草擬一封不帶情緒的回覆、幫一位沒有耐心的同事迅速拼出一份報告,或向一位競爭心過強的同事說明,為什麼他不能把整個專案都算成自己的功勞。但對於這類用法,我也有很深的猶疑。
在這篇文章裡,我會先說明AI與工作關係的交會處,最令我擔心的是什麼;接著再分享一些準則,幫助你在組織或團隊中判斷,何時該與AI協作、該如何協作,才不致製造出超出其益處的更多問題。
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