如何在會議上發言，以及何時該沉默

在許多組織中，要衡量我們是否為領導作好準備，有一部分是取決於我們在會議中坦誠直言的意願。但我們要如何判斷，何時該有效發言，何時又該保持沉默？

我最近花了一個月訪談一間大型金融服務公司的集團高層，以了解他們的直屬部屬在晉升領導職位時該如何溝通。我一次又一次聽到同樣的評論：「如果你來參加會議，我們會希望你主動發言。別等別人開口請你。」

在許多組織中，要衡量我們是否為領導作好準備，有一部分是取決於我們在會議中坦誠直言的意願。即席發言對我們職涯發展軌跡的影響，勝過報告或演說，因為發言讓我們每一天都有創造影響力的機會。

雖然我大多數的研究都是關於女性領導人，但每個人都可以把會議當成在職涯中更上一層樓的機會，同時也可以提攜別人。

以下是有效發表意見的三項策略，然後是三項你何時該保持沉默的警告。

事先準備。一位與我合作過的高階主管，職涯早期極度害怕公開發言。為了克服這種恐懼，她為自己設下挑戰，每一次會議都要發言，且事先準備評語或提問。這位高階主管現在已是她組織內的楷模，被視為業界最有自信、最真誠的講者。別在開會時等待靈感出現，而應事先準備。

自問「你為何？」我會建議人們在製作報告、參加會議，或甚至為人脈交流活動做準備時，問自己這個問題。意思是，你為何會在意自己做的事情，為何在意你的組織，或你的角色？回答這些問題，可協助你喚醒使命感，並建立信心。這會提醒你，你發言並不是為了炫耀，而是真的很重視討論主題。這提醒了你，你的信譽並不完全是來自頭銜或年資，也可以靠你的奉獻與熱情來贏得。