設定界限，捍衛你的時間

同事突然要求你撥出時間，可能會妨礙你完成重要任務，導致你晚下班，或甚至打亂你與家人相處的時間。其實，你有權收回自己的工作日。本文提供一些策略，像是找出你無法開會或不想開會的時間，保留為「忙碌」時段等等。設定更明確的界限，不僅能讓你取回工作時間的掌握權，也能跟同事維持更好的關係。

你傍晚的會議預定要開一個小時，如今已不知不覺逼近75分鐘，而且沒有要結束的明顯跡象。你知道你還有一封有時限的電子郵件要發送，現在你必須作出選擇，是要晚一點下班完成事情，還是要在晚餐後用你的筆記型電腦處理。你表面上保持禮貌、參與討論，並對主持會議的同事提出周到的答覆，但心裡卻惱火不已，因為這個人大幅逾越了你的時間界限。

這類情況可能令人沮喪。同事突然要求你撥出時間，可能會妨礙你完成重要任務，導致你晚下班，或甚至打亂你與家人相處的時間。在這種情況下，你可以做些什麼來設定和傳達界限，以免你覺得日後別人會不尊重你的時間？

我身為時間管理教練，曾看到人們成功地對同事設定界限的各種方式。可能的做法，會因你的職務、職場文化和同事而異，但以下一些例子說明你可以設定的界限，以及向他人傳達這些界限的策略。

直接把行事曆中的某些部分保留為「忙碌」時段，是很好的第一步。找出你無法開會或不想開會的時間，例如特定時間之前或之後。在行事曆上保留時段的原因有很多，像是要配合通勤時刻表、送孩子上學，或者只是想在一天的開始能夠專注於某件事。這麼做的目標，是在你的行程表上留下一些空檔，這樣其他人就會知道你在忙，沒有時間給他們。

你收到的會議請求若是在保留時段內，你可以建議對方另找時間開會。如果你沒有權限可重新安排會議時間，或是受邀開會的人很多，你就必須決定這次會議是否對你重要到必須參加，或者是否可能讓你用電話會議的方式參加。在某些情況下，你可能沒有那麼多能力可針對會議時間來設定界限，例如你要跨越國際時區來協調，或是一週裡的中段時間，要用來協調一項諮詢專案。在這種情況下，你必須根據你的情況來斟酌判斷。如果可能的話，你應避免開會時間可能會讓你錯過偏好的就寢時間，或需要你在半夜起床開會。如果開會剝奪了你的睡眠時間，而導致你的生產力下降，那麼開會帶來的額外好處，很可能不值得這個代價。