成為時間管理大師！掌握 4 大步驟，再也不怕工作做不完

每天工作都做不完，超時加班已成常態？這並非健康的工作狀態，懂得時間管理是關鍵。本文整理四大步驟，帶你從釐清重要任務開始、到用「時間箱」打造黃金行事曆，教你在不加班、不傷害身心健康的前提下，提高工作效率，不再被工作追著跑。

你是否常常會遇到以下情況：一大早到公司，看到一整天的待辦清單，覺得時間不夠用；或是在公司忙碌了一整天，卻發現還有一堆重要的工作沒完成？工作做不完、超時加班，這樣的情況似乎在企業間已是家常便飯。然而，這真的是一個健康的工作狀態嗎？

答案顯然是錯誤的。當一個人不知道該如何用聰明的方式工作，就會事倍功半。所以時間管理，是當代工作者都應當學會的重要技能。如何讓自己在不加班、不傷害身心健康的前提下，提高工作效率？《哈佛商業評論》整理了四大步驟，教你如何聰明地運用你的時間，不再被工作追著跑。

如果你連每天把時間花在哪裡都不知道，可能表示你其實並沒有把時間花在最優先的事情上。因此時間管理最重要的第一步，是釐清你的工作日程，寫下一份完整的工作清單。這份清單應當包含你所有的會議、工作任務，甚至是你的日常活動，將它們一件件從腦海中挖掘出來，並一一條列在紙上。

接下來你該做的，就是審視這些清單上所有的任務，並排定優先次序。

若你看著這些密密麻麻的待辦清單，卻不知道從何開始下手，這是因為，待辦清單常常會列出太多選擇，導致人們會優先處理簡單的任務，卻忽略了一些重要但不急迫的任務。因此，我們建議你使用「時間矩陣」，來判斷事情對你的重要程度。