如何才能成為一個更有說服力的溝通者?最新研究表明,如果人們了解評論他們的人如何思考、推論、詮釋和處理證據,就能透過「語言鏡像模仿」這個過程,根據對方的情況,來調整要傳達的訊息。本文作者研究律師如何說服法官的一千多件訴訟案,探討了解被說服者的言行舉止與思維方式,能為說服者帶來多大的效益。
不論你是對重要客戶推銷、對高階主管簡報,還是試圖爭取法官相信你,這些正在評估你的人,如果先前與你之間已存在穩固的關係,可能會讓你的成效更高。為什麼會如此?我們在《管理科學季刊》(Administrative Science Quarterly)即將發表的近期研究中發現,先前已存在的關係,讓人們可以更了解評論他們的人如何思考、推論、詮釋和處理證據,協助他們透過我們稱為「語言鏡像模仿」(linguistic mirroring)的過程,根據對方的情況,來調整要傳達的訊息。舉例來說,如果你知道,評估你的人自己在溝通時,偏好線性的邏輯推理,就最可能運用主要根據事實的論據來說服他們。如果評估者偏好較為敘事性、非正式的方式,你最好先以故事開場,較容易影響他們。當你模仿對方偏好的溝通方式時,他們可能會覺得你更有說服力,因此,熟悉將要評估你的人,可以帶給你重大優勢。為了探討這種效應,我們研究在專利侵權案件中,代表原告的律師如何影響法官。我們的研究包括對這類案件的第一手觀察;與律師、公司內部律師、聯邦法官和書記官的五十多次半結構式訪談;對一千多件專利侵權案公開資料的量化分析。自始至終,我們都發現,先前與法官已建立關係的律師,展現出更多語言模仿,而且,獲勝的案件所占比率高於其他律師(我們控制了關係本身造成的影響)。具體來說,我們的研究顯示,這些律師更了解他們的法官會受到數據影響,還是受到情緒訴求的影響,會對相當確定的論點,還是會對模稜兩可論點有更好的回應,以及多麼重視自我揭露。在了解哪一種方法會引發法官共鳴方面(並據以調整溝通方式),熟悉評估者的律師可以獲得很大助力。例如,在我們某次訪談中,一位經驗豐富的訴訟律師說明,在說服法官強迫對方提供額外文件時,語言模仿很重要。
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