你初來乍到,胸懷抱負,覺得有滿腦子的構想,可以貢獻給你新加入的公司;但現實告訴你,你的影響力還沒有這麼重要,具有決策權的關鍵人物,根本聽不到你的聲音,或沒有時間與你會面,聽你慢慢闡述。感覺熱情要熄火了嗎?等一下!你的好點子並沒有錯,只是需要被「對的人」,在「對的情況下」聽到。具體該怎麼做呢?
我任教於美國布蘭戴斯大學(Brandeis),當我詢問大學部學生對未來工作的期待時,他們的答案通常會提到想要擁有影響力。對於如何解決氣候變遷與社會正義等問題,他們懷抱遠大想法,有時是革命性的想法。他們談論如何藉由更新過時的通訊系統,以提升我們的效率,甚至提出一些解決方案,可以協助大型公司行銷產品給年輕消費者。但最重要的是,他們興致勃勃地想要實現自己提案中宣稱能做到的事情,但等到他們得到第一份工作時才發現,自己獲得的權力遠比之前想像的更少。我同情他們,也同情任何初次進入企業界的人。要把構想化為現實並非易事,尤其是當你擔任初階職位,資源與人脈都有限的時候。有權做出重大決策的人,通常會根據過去成功與失敗的經驗,形成有關該如何做生意的信念與假設。如果那些人不站在你這邊,就會帶給你一些嚴重阻礙。那麼,你該如何繞過他們,讓你的優秀構想被注意到,尤其是以年輕員工的身分做到這一點?我會告訴你,我告訴學生的話:你繞不開他們的。你應該要與他們合作。若想產生實質影響,你必須設法讓合適的人,也就是有決策權力的人,傾聽你並相信你。方法如下。
推銷構想之前,先問問自己:誰有權力決定是否要實行你的構想,以及他們是依據什麼做出決定?有時候,這個問題會比其他問題更容易回答,這取決於你在什麼樣的公司工作。層級架構嚴明的組織,更可能有明確的流程,規定構想必須經過誰的批准才能執行。但結構扁平的組織中,各層級都沒有實際的「負責人」,可能較難推動。請花時間研究你公司的這些機制。你可以使用一些工具,協助你判斷誰握有最終決策權。其中最常見的一項工具,稱為「RACI矩陣」。RACI這個縮寫,代表人們在團隊或專案中通常會扮演的四個角色。以下是簡單的解析:◼ 負責(responsible):負責完成任務或達成目標的人員。◼ 當責(accountable):必須簽字核可上述團隊的工作,並給予最後批准的人員。◼ 提供建議(consulted):必須提供建議,讓負責完成任務的團體能夠進行工作的人員。◼ 掌握情況(informed):必須掌握專案最新情況,以及團隊正在做出什麼決策的人員。畫出這個矩陣,可以幫助你釐清組織各層級的角色與責任。最有可能的情形是,你確認為「當責」的人,就是最終會對你的構想說出「可以」或「不可以」的人。請注意,由一個人擁有全部決策權的情況很罕見。更有可能出現的情況是,決策權會被分割,分別交給負責不同團隊、專案或人員的領導人。例如,假設你有一個新穎的構想,是關於如何吸引新受眾參加特定的行銷活動。最方便(也最快速)的方法,可能是去找負責推動你們整體參與策略的人。可能是行銷部門的領導人,或在他們底下密切合作的人。運用RACI矩陣,你也許會發現,這個人會做出有關參與計畫的最終決定,但也非常依賴他們領導團隊中的特定成員提供建議,並且會在做出重大決策之前,考慮市場數據。無論你的構想屬於哪一個團隊、專案或部門,都要釐清這會涉及公司中哪些領域的哪些領導人,並四處詢問,以了解他們在做決策時,會考慮哪些因素。
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