在專案成為企業運作主流的時代,許多人卻仍把專案管理誤解為排時程、追進度;但其實它是一套從規畫到執行的系統性方法。本文回到專案管理的核心定義,說明常見流程、方法與專案經理的角色,協助你建立正確觀念,快速上手專案管理。
現在有愈來愈多公司開始打破以往的分工模式,改用「專案」(project)的方式來執行各項業務和任務。據估計,全球各地專案的價值會從2017年的12兆美元,上升到2027年的20兆美元。而專案經理(project manager, PM)、專案管理師等職務,也成為職場新鮮人的熱門選擇。
接下來,本文將逐步說明專案管理的定義、方法、流程、專案經理的角色等,讓你迅速上手,成為專案管理大師!
所謂專案,就是公司為了達成一項目標而設計的一系列任務,它們有明確的時程和預算,通常也需要團隊一起完成。專案的範圍可大可小,不論是大型的建案,或是小型的線上活動,都可以算是一個專案。
而專案管理,則是負責規畫、安排和監督這些任務,確保專案裡的每個成員都知道自己在做什麼,並在指定的時間內完成任務。換句話說,就是管理專案進行的整個過程。
妥當的專案管理,可以取得以下好處:
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【延伸閱讀】
〈迎接專案管理新未來〉
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專案經理要如何管理、監控專案的進度,以確保不會延遲或出現問題?一般而言,最常見的管理模式有3種:
專案管理法
瀑布式
敏捷式
混合式
定義
根據嚴謹的階段流程推進,每階段必須完成後才能進入下一階段
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