在各種管理事務的排序當中,撰寫工作內容說明大概落在進行員工績效考核與填寫費用單據之間——非常單調乏味,又缺乏立即的成就感。但是專家建議你改變看法。人力資源顧問暨美國南加州大學波瓦德學院(USC Bovard College)兼任教授泰隆.史密斯(Tyrone Smith Jr.)指出,撰寫工作說明並非苦差事,而是一個機會,可以招募能「帶來新構想,推動策略」、補充你團隊不足之處的新員工。他表示:「你必須問自己:這個人能如何解決我現在及未來的需求?」
這也是一個機會可以展示,你的組織願景、品牌與價值觀如何與求職者最在意的事連結起來,《哈佛商業評論專案管理手冊》(Harvard Business Review Project Management Handbook)的作者安東尼奧.尼托–羅德里格茲(Antonio Nieto-Rodriguez)補充說。「現今的工作是更加流動的,」他指出:「人們想要擁有自由可以設定自己的發展路徑;他們尋求成長的機會;而且他們想要自主性。」請記住這些,接下來要說明如何撰寫工作內容說明,以便與求職者產生共鳴,並促使他們按下應徵鍵。