由於排班不良,一線服務人員的流動率往往居高不下,讓企業付出高昂代價。門市經理或店長應該借重先進的數據分析,找出影響員工流動率的關鍵因素,接著試行改善方案,最後再擴大實施。
零售商一直以來都很清楚,一線員工的高流動率其實代價高昂,因為主管必須耗費大量時間與金錢,不斷招募和培訓新進人員。傳統觀點將員工流動的主因歸咎於排班。因此,為了降低流動率,就會要求零售商提早公布班表;排班必須穩定、可預測、公平;以及禁止「晚班接早班」(clopening,即員工上完晚班隔日又接著上早班)。這些措施或許有幫助,但我們針對美國20家主要零售連鎖店、涵蓋130萬名員工與2.8億個班次的研究顯示,實際情況遠遠更為複雜。不同的排班面向對每個門市的影響都不同,唯有透過數據分析,才能釐清哪些面向對特定門市影響最大,甚至進一步確認排班在多大程度上,是造成員工流失的罪魁禍首。
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問題:一線服務人員(尤其是在零售業)的高流動率,部分源自排班制度缺乏可預測性、一致性與公平性。企業雖然意識到這個問題,但多半採取粗糙且制式化的排班改善方案,既忽略在地情況,也未能觸及人員流失的關鍵因素。
解決方案:對現有排班和人力數據進行分析,精準找出各據點最能影響員工留任的因素(如預先通知、彈性和公平性)。然後主管就能量身打造班表,在營運需求與員工偏好間取得平衡。
成效:數據驅動的在地化排班實務,能夠提升員工滿意度,降低代價高昂的員工流動率,增進營運效率,進而在服務產業中創造長久的競爭優勢。
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