董事會網羅不同背景與專長的人才,卻未必能讓每位董事的意見都受到重視。訪談30位經驗豐富的董事後發現,多元組成要真正轉化為包容文化,須從日常互動、人選甄選、領導方式及新任董事支援著手,並防範核心圈內外的分化,才能充分發揮每位董事的才能,提升決策品質與創新能力。
本文取自「哈佛商學院工作知識」(Harvard Business School Working Knowledge)。
董事會都明白,創新地解決問題需要多元化的人才、觀點、背景和風格。擁有多元的觀點,能夠避免損害決策與創造力的團體迷思(groupthink)和盲點。
不過,多元也可能帶來衝突。董事會成員——尤其是那些新上任、欠缺經驗或來自不同背景的成員——並不一定在心理上感到安全,特別是如果他們的觀點與主流觀點相反時。他們的焦慮不無道理。許多董事會無法充分利用不同觀點的深入辯論和討論帶來的好處。究竟如何才能充分發揮所有成員的才能,打造高成效團隊呢?
為了探討這些問題,我們與30位經驗豐富的董事進行了一對一和小組訪談,其中近半數為黑人、40%是女性。這30位董事合計曾在120家領先企業擔任董事,這些公司的總市值達18兆美元。除了4家公司以外,其餘都在美國上市,其中約60%的公司為標準普爾500指數(S&P 500 Index)成分股。
我們了解到,要培養真正包容的董事會文化,需要付出哪些努力。在這種文化中,正如一位董事所說的,每個人都能覺得自己「以原本的樣子受到重視」。
正如一位董事指出的,「包容不在於人數,而在精神。」在一個真正包容的董事會中,董事不僅可以自由表達觀點,董事會還能在決策時充分利用這些獨特的見解。然而,我們的研究證實,觀點愈多元,就愈需要優秀的領導人和董事會成員,他們將不同觀點產生的衝突視為創新思考的素材,而不僅只是「需要解決的問題」。如果管理不當,不同的觀點可能會導致溝通不良和誤解。
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