【第六屆數位轉型鼎革獎—AI創新應用獎—服務業中小型企業首獎】中科國際物流承接台積電、康寧等科技大廠的倉儲物流服務,面對貨量狂潮與格式雜亂的打單惡夢,50人團隊靠著「以人為本」的AI轉型,全力迎戰擴廠4.5倍的貨物吞吐挑戰。
走進中科國際物流(簡稱中科物流)位於台中的倉儲廠區,堆高機與拖車穿梭不息。這座占地1.6萬坪的園區,服務50多家客戶,包括台積電、康寧玻璃等科技大廠,扮演進出口貨棧及保稅倉庫的重要樞紐。
伴隨全球AI熱潮,台灣半導體業者受惠,也為中科物流帶來更多訂單。
「我們剛進來時,台積電只有2個廠,現在已擴增到5個廠,再過3年還要增加到9個廠。」中科物流總經理金旭東笑談產業榮景。然而,業績成長也伴隨隱憂。「客戶的貨量擴大了4.5倍,但我們的人力不可能無限制增加。」他很快收起了笑容。
中科物流約有50名作業人員,分3班輪值。在少子化與缺工潮下,招募人力本就不易。如何維持現場工作氣氛、留住員工,也成為金旭東必須面對的課題。
既然無法單靠招募人力填補新增需求,金旭東決定從現場作業著手,提高同仁滿意度、降低人員流失。檢視各項工作流程後,他注意到「單據繕打」不只會拖長工時,內容也高度重複,成為最受同仁抱怨的業務。
這項慣稱為「打單」的工作,是指貨物進出倉庫前,必須先完成單據整理與資料輸入,後續的報關、倉儲及配送作業才能進行。挑戰在於,每天湧入的單據格式差異甚大。工程師蔡東駩解釋,公司客戶多為跨國大廠,各自使用全球統一的ERP(企業資源規畫)系統,不會為物流業者修改格式;不同窗口的作業習慣也各異,甚至常將紙本掃描成無法複製文字的「死圖PDF」。
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