儘管研究證實,「傾聽」在領導中佔有舉足輕重的地位,但大多數的領導人,可能還受限於自己對於領導人的想像:要掌控全場,因而與傾聽並領導他人的方向背道而馳。
日復一日的研究證實,傾聽在領導效率中扮演關鍵角色。既然如此,為什麼擅長它的領導人這麼少?
最常見的情況是,領導人試圖掌控全場、直接對談、說太多,或擔心他們下一句該說什麼來防衛或反駁。此外,領導人還可能太快反應,在談話過程中分心,或是沒有花時間傾聽他人談話。最後,領導人可能無法有效傾聽,如果他們好勝心強,或是一心多用,像是在閱讀電子郵件或傳訊息,又或是他們在傾聽他人說話時,自尊心悄悄跑出來作祟。
反之,領導人必須從,真誠關心其他人對議題的看法開始。研究也發現,積極傾聽,搭配同理心,或試圖理解其他人的看法和觀點,是最有效的傾聽模式。亨利.福特(Henry Ford)曾說過,若要說成功背後有可能隱藏什麼巨大的祕密,那就是設身處地從他或觀點,看待事物的能力,就如同從自身角度看待事情一樣。
學術研究將數個顯著的行為模式,和同理傾聽相互聯結。第一項行為模式涉及,辨別所有口語和非口語的線索,包括音調、臉部表情、其他肢體語言。簡單來說,領導人是透過所有感官,而非單純只靠聽覺,接收訊息。敏銳的領導人會注意,別人沒說出口的話,並且進一步追問。他們也了解,其他人如何感受,以及如何承認這些感受。範例措辭包括:謝謝你的分享,你對目前的情況有什麼感覺,清楚現掌握每個人對此議題的看法很重要;你願意再多分享一些你對現況的想法嗎;你看來似乎對目前的情況感到很(快樂、沮喪…),我很想多聽聽你的看法。
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