很多人可能認為好的傾聽者應該像一塊海綿一樣,正確吸收別人說的話;但其實上述的研究發現顯示,好的傾聽者比較像是彈跳床。說話的人可以從他那裡激盪出各種構想,他不只吸收你的想法跟精力,更擴大、活化、釐清你的思路。
你可能覺得自己很擅長傾聽。人們衡量自己傾聽他人的能力,就跟評斷自己的駕駛技術一樣,大多數成人都認為自己的表現在平均水準之上。
依我們的經驗,大多數人認為良好的傾聽包含以下三點:
其實,有關傾聽的管理技巧多半都建議做上述這些事情,也就是人們在對方說話時保持沉默、用點頭和「嗯」的回應鼓勵對方繼續發言,然後回答對方說:「我想確認我的理解沒有錯。你的意思是......」。然而,我們最近進行的研究卻發現,就算做到了這些行為,離真正好的傾聽技巧還有一大段距離。
我們分析了某項主管發展計畫3,492位參與者的行為,那項計畫是要協助主管改進擔任員工指導教練的技巧。計畫的一部分是請別人利用360度評估法,為參與者的教練技巧評分。我們找出其中被認定為傾聽技巧最好的人(得分最高的前5%)。然後,我們比較最佳傾聽者和那份資料組裡所有其他參與者的平均分數,整理出二十個差距最大的項目。有了這些結果,我們就能區分傾聽技巧好的人跟傾聽技巧普通的人,有哪些差別,然後分析資料,找出哪些行為讓別人覺得他們是優異的傾聽者。
我們發現一些令人意外的結論,有些則符合我們的預期。我們把那些結論整理成以下四大發現:
相反的,人們心目中最好的傾聽者,懂得偶爾提出一些問題,以帶來新發現和洞見。這些問題稍微挑戰了說話者既有的假設,但是用具建設性的方式來提問。坐在那裡靜靜點頭聽對方說話,無法證明你真的有在聽,但你若提出好問題,就會讓對方知道你不只在聽他說,還認真理解他的談話內容,所以想要更多資訊。好的傾聽向來被視為是雙向的對話,而不只是單向的「談話者與傾聽者」的互動。最好的對話方式是主動積極的。
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